COM AGILITZAR LA GESTIÓ DE TRÀMITS DE RRHH A L’ADMINISTRACIÓ PÚBLICA
En plena campanya de la renda 2024, els responsables de RRHH reben un gran volum de peticions per part del personal, que requereix certa documentació per poder declarar els ingressos rebuts. L’exemple més clar és el conegut certificat de retencions i, per tal d’agilitzar la seva gestió, la tecnologia esdevé una bona aliada pels departaments de Persones.
Vols saber com optimitzar la gestió de tràmits de RRHH a la teva entitat pública? Des de Grupo Castilla, companyia líder en serveis i solucions tecnològiques en Recursos Humans, et donem les claus per facilitar la recepció de sol·licituds i l’enviament de la documentació derivada de la gestió de persones. Com veuràs, comptar amb un portal de la persona empleada t’ajudarà a marcar la diferència.
Optimitza la gestió del certificat de retencions per la Renda 2024
El certificat de retencions permet a les persones treballadores justificar totes les retencions de l’IRPF realitzades sobre el seu salari durant l’any immediatament anterior. Quan el pagador és l’Administració Pública, el document s’ha de sol·licitar a través de la pàgina web de l’entitat pagadora, la Seguretat Social o el Servei Públic d’Ocupació Estatal (SEPE), segons cada cas.
Al requerir-se per fer la Declaració de la Renda, les peticions d’aquest document poden arribar a desbordar els responsables de Persones en temps de campanya. Davant aquest aclaparador escenari, apostar per la digitalització mitjançant eines com un portal de la persona empleada, optimitza tant la sol·licitud del certificat de retencions com la seva obtenció.
Per tant, quan el personal necessiti el certificat podrà obtenir-lo de forma autònoma, sense esperes ni intermediaris. A Grupo Castilla, el portal de la persona empleada dona la possibilitat de revisar i descarregar el document de forma immediata i sense cap tipus de intermediació de l’àrea de Persones.
Altres tràmits que pots agilitzar amb un portal de la persona empleada
Més enllà de facilitar la petició i l’entrega del certificat de retencions, hi ha molts altres tràmits de RRHH que s’agilitzen al implementar un portal de la persona empleada, com serien els següents:
- Digitalització de la nòmina: es poden consultar i obtenir les nòmines dels salaris meritats. Per això, també és important comptar amb un portal que sigui integrable amb motors de nòmina, com és el cas del portal de la persona empleada de Grupo Castilla. Així, és possible visualitzar les dades registrades en una única solució.
- Accés i actualització de dades personals: les persones treballadores poden accedir i modificar les seves dades de forma autònoma i en temps real, sense necessitat d’enviar correus ni fer trucades. Al poder gestionar el seu propi perfil professional, es garanteix que la informació de la plantilla (dades de contacte, comptes bancaris, formació, etc.) sempre està actualitzada.
- Sol·licitud de vacances i permisos laborals: un portal de la persona empleada facilita la gestió de peticions de dies de vacances, hores de lliure disposició, així com permisos laborals. La plantilla pot fer les sol·licituds (adjuntant els justificants corresponents si procedeixen) quan i des d’on vulgui i rebre l’aprovació o denegació directa per part dels mànagers de forma àgil i senzilla.
- Registre horari i gestió d’absències: en cas d’integrar el control de presencia al portal de la persona empleada, aquesta accedeix al registre de la seva jornada laboral des d’una sola plataforma, a més de poder realitzar el fitxatge diari.
Al prendre la tecnologia com a suport, els experts en RRHH poden invertir temps i recursos en qüestions que aportin un valor diferencial i que han de ser l’epicentre d’un departament de Persones: establiment de relacions de llocs de treball (RLT), implementació de programes d’aprenentatge i plans de carrera, millora de polítiques d’igualtat i conciliació, etc.
5 beneficis de comptar amb un portal de la persona empleada a l’Administració Pública
Implementar un portal de la persona empleada proporciona una bona suma de beneficis a les administracions públiques, com son els següents:
- Millora la comunicació interna: al promoure la interacció entre la plantilla i els mànagers, el portal contribueix a un bon feedback i democratitza l’accés a la informació. Igualment, aquesta eina és molt efectiva per consultar les dades de contacte de la resta de l’equip segons cada departament mitjançant un directori.
- Eina sempre accessible: si es tracta d’un portal Cloud, es garanteix l’accés 24/7 a la informació i les actualitzacions es produeixen de forma automàtica. Així mateix, és una solució amb una alta disponibilitat i adaptabilitat a diferents models laborals com el teletreball i el treball híbrid.
- Agilització dels tràmits: s’optimitza el temps en la gestió de sol·licituds i la recepció d’informació. La plantilla pot enviar directament les seves consultes i rebre notificacions dels seus responsables, quedant-se totes les comunicacions registrades. Una avantatge especialment destacable per sol·licitar vacances, baixes, nòmines i altres documents que es requereixen amb celeritat com el certificat de retencions.
- Reducció de costos operatius: al digitalitzar-se les tasques administratives, gràcies a un portal de la persona empleada s’estalvien despeses i millora l’eficiència en la gestió de tràmits de RRHH. Per consegüent, els departaments de Persones poden orientar-se a funciones més estratègiques dins l’entitat.
- Increment de la satisfacció del personal: al tenir la possibilitat d’autogestionar-se i de comptar amb un canal de comunicació àgil i efectiu, les persones treballadores se senten millor ateses i tenen més facilitat per realitzar tot tipus de gestions. En aquest sentit, també es potencia la motivació i la fidelització del talent.
T’agradaria obtenir aquests beneficis? Aposta per un portal de la persona empleada com el de Grupo Castilla i aprofita el suport de la tecnologia per guanyar en eficiència i agilitat en matèria de RRHH. Així podràs dedicar els teus esforços a impulsar el talent, sense invertir excessiu temps en la gestió administrativa. Coneixement i Tecnologia en RRHH, com veus, és el binomi perfecte per aconseguir una gestió de persones integral.
Per a més informació o per contactar amb Grupo Castilla
blogimpulsa 