blogimpulsa

La Relació de Llocs de Treball (RLT) és un instrument tècnic essencial a l’administració pública, ja que permet determinar les característiques dels seus llocs de treball segons els seus propis requisits i necessitats de serveis. En aquest cas, a les portes de finalitzar l’any fiscal, és un moment clau per realitzar una RLT. Amb aquest procediment, les administracions públiques poden revisar la Relació de Llocs de Treball en línia amb les noves metes governamentals i ajustar la plantilla d’acord als nous pressupostos aprovats pel pròxim exercici.  

Què es la Relació de Llocs de Treball (RLT)?

La Relació de Llocs de Treball (RLT) és el conjunt d’instruments de gestió a partir del qual s’estructura el personal adscrit a les diferents àrees, departaments, seccions i unitats d’una administració pública per garantir el bon compliment de la seva missió i objectius organitzatius.  

Cal assenyalar l’article 74 del Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic en relació amb l’ordenació dels llocs de treball:  

“Les Administracions Públiques estructuraran la seva organització a través de relacions de llocs de treball i d’altres instruments organitzatius similars que comprendran, com a mínim, la denominació dels llocs de treball, els grups de classificació professional, els cossos o escales, si s’escau, a què estiguin adscrits, els sistemes de provisió i les retribucions complementaris. Dits instruments seran públics”.  

En definitiva, la RLT constitueix la base de la direcció dels Recursos Humans de qualsevol organització, contribuint a la seva creació, activació i consolidació en el seu entorn. Per això, formula funcions a realitzar per cada lloc de treball que reben l’assignació d’un valor jeràrquic (posició a la classificació de llocs de treball segons la seva aportació al compliment d’objectius de l’administració) i d’un valor retributiu (conversió del valor jeràrquic en diners, a la nòmina que percep cada persona treballadora).  

La RLT a la preparació de pressupostos: importància i beneficis 

La RLT té un impacte directe sobre la gestió pressupostària de qualsevol administració pública, ja que permet fer un ús més eficient dels fons públics i ajustar-se als requeriments socials i organitzatius. Alguns dels principals beneficis de la RLT aplicada a la preparació de pressupostos són:  

• Optimització de la plantilla: l’elaboració o actualització de la RLT permet revisar l’equip actual, detectar possibles punts de millora i establir criteris per contractar o reestructurar el personal. Així, les administracions públiques poden mantenir una bona organització del treball, evitant duplicitats de funcions i aprofitant al màxim els recursos disponibles. 
• Facilitació de la mobilitat de personal: entre serveis i llocs de treball adients als seus perfiles professionals, experiència i capacitació. D’aquesta manera, es garanteix que tota activitat queda coberta i, al mateix temps, s’afavoreix el desenvolupament i la promoció professional de les persones empleades.  
• Transparència i justificació de les assignacions pressupostàries: una RLT ben estructurada assegura que les despeses en personal estiguin clarament justificades als pressupostos. Això, és sinònim de transparència i també facilita el treball dels responsables de RRHH.  
• Alineació de la gestió de persones amb els serveis públics: amb una RLT, cada administració pública pot estimar el pressupost que requerirà per reforçar el personal de determinades àrees i respondre a les necessitats i demandes de la ciutadania.  
• Compliment de les normatives vigents: comptar amb una RLT actualitzada garanteix l’adaptació a la legislació actual, evitant possibles sancions. Així mateix, facilita la previsió de les partides necessàries per complir els acords laborals o aplicar els increments salarials que s’han de recollir als pressupostos anuals.  

Quan és millor actualitzar la RLT a la teva administració pública?

Quan finalitza l’any fiscal, i les administracions treballen els pressupostos del nou exercici, és un dels moments adients per revisar la Relació de Llocs de Treball (RLT). Durant aquest període, es poden avaluar els canvis produïts durant l’any, com l’entrada de noves normatives, la demanda de serveis públics o la necessitat de reforçar certes àrees estratègiques.  

D’altra banda, també és molt interessant realitzar una RLT davant de canvis legislatius a l’àmbit laboral públic, per optimitzar els processos de reestructuració interna o durant la implementació de plans de digitalització dins l’administració.  

Com fer una Relació de Llocs de Treball (RLT)

Per fer una Relació de Llocs de Treball (RLT) hi ha un conjunt de fases clau que determinaran l’eficiència del procés:  

• Diagnòstic organitzatiu: es tracta de revisar els processos desenvolupats pels diferents serveis/àrees/departaments i la distribució dels fluxos d’activitat per cobrir les necessitats de la ciutadania. Així, es determinen les funcions crítiques pel compliment efectiu i eficient dels processos clau de l’entitat, s’identifiquen les àrees de millora i s’elabora un organigrama tant per nivells d’àrees, departaments i/o negociadors, com un de caràcter general i funcional.  
• Descripció de llocs de treball (DLT): es realitza l’anàlisi i la descripció dels llocs de treball a l’organització assegurant la identificació, la informació general i les característiques de cada lloc, així com la definició i la classificació de les àrees de responsabilitat inherents a cadascun. A més, s’estableixen els requisits per l’acompliment i la posició a l’organigrama general.  
• Valoració de llocs de treball (VLT): es valoren els llocs de treball de l’entitat descrits a la fase anterior per determinar el pes relatiu de cadascun i el seu valor en funció de la seva contribució a la consecució d’objectius. Aquest valor serveix per identificar la importància estratègica i operativa que cada lloc representa dins l’entitat, alhora que es relaciona amb l’equitat interna entre les posicions.  
• Elaboració de la RLT: amb totes les dades obtingudes de les fases de DLT I VLT, es confecciona la Relació de Llocs de Treball (RLT). Per això, es té en compte la informació rellevant per cada posició (àrea/servei, denominació i ordenació dels llocs, número de dotacions, nivell d’accés de complement de destí i específic, tipus de lloc de treball, adscripció a l’administració pública, a grups, cossos o escales, titulació acadèmica, etc.).  

Seguir aquests passos és molt important per establir una RLT de qualitat a les entitats públiques. Has de realitzar o millorar una RLT a la teva administració? En aquest sentit, és molt recomanable rebre el suport d’especialistes en gestió de persones a l’àmbit públic, com Grupo Castilla. Des de la seva àrea de Talent Services, l’equip expert en Consultoria Estratègica de RRHH s’encarrega de l’elaboració i actualització de Relacions de Lloc de Treball (RLT), seguint la seva pròpia metodologia i adaptant-la a les necessitats de personal públic de la teva organització.  

Per a més informació o per contactar amb Grupo Castilla