blogimpulsa

La digitalització dels RRHH és una prioritat clau per a les administracions públiques que volen ser més eficients i potenciar el valor de les persones que les integren, i alhora aconseguir oferir un servei de qualitat a la ciutadania.

L’adopció de solucions tecnològiques als departaments de Recursos Humans suposa l’optimització de processos interns, però, a més, de la mà d’un bon coneixement, millora la gestió del talent i la productivitat a les administracions públiques.

Si vols saber quins passos claus has de donar per digitalitzar els RRHH a la teva administració, queda’t. T’expliquem quines són les tendències i eines imprescindibles que necessites per aconseguir-ho.

El paper del departament de RRHH sobre la digitalització de les administracions públiques 

El departament de RRHH té un rol decisiu en la transformació digital de les administracions, ja que porta a terme tasques que van més enllà de funcions administratives i processos laborals; la seva implicació té un valor estratègic i humà molt significatiu.

Si bé és cert que l’adopció de solucions digitals permet optimitzar processos i alliberar temps per activitats més estratègiques sobre la gestió del talent, cal destacar que la digitalització no només beneficia al departament de RRHH, sinó que impacta positivament a tota l’administració. I és que permet establir procediments més transparents, àgils i accessibles per a totes les persones empleades públiques.

Així doncs, l’equip de RRHH es converteix en un agent estratègic clau a l’hora d’impulsar una transformació que afecta a tota l’administració pública i de projectar-la com una institució innovadora i competitiva.

5 tendències clau per digitalitzar els RRHH a la teva administració pública

La implementació de solucions disruptives en mans d’un bon expertise aporta un gran potencial a les administracions que es tradueix en una major eficiència i agilitat de processos. En aquest sentit, hi ha algunes tendències i eines que no poden passar desapercebudes si volem avançar cap a la digitalització dels RRHH:

1.  Automatització de la nòmina

La gestió de la nòmina implica una considerable inversió de temps en tasques rutinàries i operatives. Al automatitzar aquest procés, l’administració pública pot agilitzar-lo. Com? Amb un software de nòmina com Epsilon RH de Grupo Castilla, flexible i escalable, per adaptar-se el creixement de la teva administració.

Al utilitzar un software de nòmina, podràs realitzar el càlcul automàtic del rebut salarial, aplicant les deduccions i bonificacions corresponents, a més de garantir que s’adequa a la normativa vigent.

D’altra banda, cal destacar que al digitalitzar la gestió de la nòmina es redueix la probabilitat de cometre errors que es donen amb més freqüència amb l’entrada manual de dades.

2.  Migració al núvol

Implementar eines tecnològiques en modalitat cloud és indispensable per materialitzar la digitalització als RRHH. I és que, la migració al núvol implica beneficis clau com l’accessibilitat 24/7, l’actualització immediata de la informació assegurant el compliment de les normatives o l’estalvi d’una infraestructura i el seu manteniment.

3.  Comunicació interna i employee experience

Per digitalitzar l’administració pública cal mantenir-la ben connectada, fomentant un entorn col·laboratiu. Una de les eines que pot facilitar la interacció i construir una employee experience de qualitat és un portal de la persona empleada.

Gràcies a aquesta solució, les administracions poden centralitzar la gestió de la informació i els serveis relacionats amb el personal empleat. Es tracta d’una solució amb funcionalitats com la consulta de la nòmina, l’actualització de dades personals, la gestió de permisos i vacances, etc. Així, és un espai que promou la comunicació interna, la transparència i la satisfacció laboral al oferir un accés directe a les dades i a procediments específics.

4.  Registre horari i gestió del temps

Amb les constants actualitzacions legislatives, que també afecten al sector públic, digitalitzar el control horari és pràcticament una necessitat per tots els tipus d’organitzacions. I més encara, tenint en compte l’impacte dels models de treball híbrid i de teletreball. Per això, existeixen solucions com un software de gestió del temps que incorporen el fitxatge amb el mòbil gràcies al registre multicanal i que, alhora, faciliten la planificació de calendaris i torns de treball, així com la gestió de les absències, etc.

A més, les eines més sofisticades, com el software de control horari de Grupo Castilla, integren el registre horari amb altres solucions clau dels RRHH. Gràcies a la seva transversalitat, es poden connectar amb el software de gestió de la nòmina o el portal de la persona empleada.

5.  Canal de denúncies

Amb l’entrada en vigor de la Llei 2/2023 que estableix l’obligació de comptar amb canals interns de denúncia tant al sector públic com privat, la implementació d’un Canal de Denúncies es una de las altres eines imprescindibles dins la digitalització dels RRHH.

Amb aquesta solució, qualsevol persona, externa o interna a l’administració pública, pot informar sobre conductes inadequades, irregularitats i infraccions que es puguin produir. Això sí, és important disposar d’assessorament jurídic per garantir el compliment de la llei i el bon funcionament del Canal de Denúncies.

En definitiva, la digitalització del RRHH a l’administració pública ofereix una bona suma d’avantatges que van des de l’optimització de la gestió de la nòmina fins la millora de la comunicació interna o el compliment normatiu vigent del registre horari. Això sí, per treure-li el màxim profit a la tecnologia recorda que és fonamental posar-la al servei del coneixement. Per això, el més recomanable és adoptar un Enfocament 360º en gestió de persones, com el que té Grupo Castilla. ¡No et quedis enrere i evoluciona ara la teva administració!

Per a més informació o per contactar amb Grupo Castilla